Accueil & gestion

Check-in digital

Facilitez l’émargement de votre événement avec l’application Prezevent

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Check’in digital

Digitalisez votre accueil avec un check’in sur tablettes pour plus de rapidité et d’efficacité.

QR Code

Générez des QR Code pour vos invités à scanner à l’accueil ou pendant l’événement.

Signature électronique

Passez à la signature électronique en faisant signer vos invités sur des tablettes.

1. Check in digital

Le temps de l’émargement papier est révolu, économisez du temps et du papier et faites le choix de la modernité avec l’émargement digital.
Notre application vous offre la possibilité d’un check in sur iOS ou Android, sur smartphones ou tablettes, avec lequel aurez :

Vos listes d’invités sur votre interface
Plus de flexibilité pour le checkin

Grâce à notre plateforme :

Autorisez des accompagnants à émarger
Ajoutez des inscrits de dernière minute
Ajoutez une question lorsque la personne signe
Activez l’impression du badge nominatif lorsqu’une personne a été noté présente.

Pour en savoir plus >>

2. Recherche par nom ou par QR Code

A l’accueil des participants, effectuez le check in digital en un rien de temps :

Effectuez une simple recherche par nom sur votre tablette pour retrouver le participant dans la liste d’invités et valider sa présence
Optez pour le QR code, générez automatiquement par notre plateforme et rassemblant des données comme le nom ou la société, etc.

Vous pouvez mettre le QR code sur nos badges personnalisés ou l’envoyer avant aux participants ou et qui facilite l’émargement et l’identification de l’invité par un seul check in digital.

Pas d’attente, pas de frustration, voilà de quoi réussir un accueil événementiel.

3. Signature électronique

Plus besoin de longues feuilles de présence papier, ni de perte de temps pour émarger manuellement chaque invité.

Nous vous proposons un check in digital sur tablette qui permet de chercher un invité simplement par son nom, puis de le noter présent.

Ensuite, par une signature électronique sa présence est bien confirmée. À la fin de l’accueil, récupérez toutes les signatures sur un seul document que vous pourrez exporter.

4. Location de tablettes

Vous ne disposez pas d’un nombre de tablettes suffisant ? Aucun problème, Prezevent se charge de vous louer le matériel requis pour assurer le bon déroulement de votre émargement.

Contactez notre équipe pour échanger sur le nombre de tablettes à mettre à votre disposition, ainsi que pour vous expliquer le fonctionnement de l’application d’émargement de Prezevent.