Accueil & gestion

Notifications VIP

Restez au courant de tout ce qui se passe durant votre événement

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Suivi

Suivez, en temps réel, la fréquentation de votre événement.

Notification

Notifiez votre équipe de l’arrivée d’un VIP par sms.

Message automatique

Pour accueillir et remercier vos participants, programmez l’envoie d’une notification qui les impliquera davantage dans votre évènement.

1. Suivi des arrivées d’invités

Directement accessible depuis la tablette, l’interface d’émargement vous montre les statistiques en temps réel des arrivées.

Votre événement professionnel demandant une organisation irréprochable, soyez au courant de l’avancée des arrivées pour mieux gérer la disposition des lieux ou d’événements particuliers.

Ainsi vous pourrez mieux communiquer avec votre équipe afin de réagir au moindre imprévu.

illustration d'un smartphone avec notification des arrivées des invités

2. Notifications

Vous pouvez configurer une campagne de notification au préalable pour envoyer une notification à un groupe de contacts (votre équipe par exemple), lorsque :

  • Certains invités arrivent
  • Les contacts ont modifié leur statut

Le système de notifications VIP vous alerte l’arrivée des invités VIP (dirigeant, personnalité publique, etc) sur votre mobile, pour que vous soyez informer de leur présence et que vous les accueillez. Vous pouvez avoir l’oeil partout et gérer au mieux le bon déroulement de votre événement.

illustration d'un smartphone avec des notifications sms

3. Messages automatiques de bienvenue et de remerciement

Pour un accueil encore plus chaleureux, nous vous proposons de personnaliser des messages à l’attention de vos participants lors de leur arrivée et après l’événement.

Planifiez ces messages de bienvenue et de remerciement, qui créeront une relation d’entrée de jeu et les mettront plus à l’aise.

Une simple attention peut faire la différence, car il marque l’esprit des participants et les fait se sentir importants.

illustration d'un smarphone verouillé avec notification de bienvenue

Les notifications lors de votre événement permettent de suivre en direct la fréquentation de celui-ci et de fluidifier et personnaliser l’accueil de vos invités VIP.