Invitations & inscriptions

Formulaires d’inscription

Interrogez les participants pour mieux les connaître et mieux préparer la logistique

Demandez une démo

Adaptabilité

Adaptez le formulaire à votre événement et gérez les inscriptions selon les critères que vous aurez choisi.

Personnalisation

Créez, facilement, un design qui vous ressemble et notez le formulaire en marque blanche.

Accessibilité

Diffusez le formulaire sur votre site Internet ou sur les réseaux sociaux et bénéficiez d’un design responsive.

1. Les options du formulaire événementiel

Le formulaire d’inscription Prezevent est un MUST HAVE qui vous permet de collecter les informations nécessaires à l’organisation et à la scénographie de la rencontre professionnelle.

Événement virtuel, sur site ou hybride

Distinguez les inscriptions en présentiel et celles en distanciel.
Multi-inscription

Collectez les inscriptions à des ateliers et à des sessions.
Quotas

Pour tous ou par segment, vous respectez les capacités d’accueil des salles.
Formulaire pré-rempli

Couplé à l’emailing, le formulaire prérempli apporte personnalisation et le gain de temps à l’inscription.
Widget

L’iframe du formulaire est disponible pour être placé sur votre site web.
Notifications

Un message personnalisé est automatiquement envoyé à la validation du formulaire.

2. Des formulaires d’inscription pour événement professionnel

Une seule et unique solution créer tous les formulaires d’inscription en ligne dont vous avez besoin :

Formulaire d’inscription à une conférence
Formulaire d’inscription à une soirée d’entreprise
Formulaire d’inscription à un séminaire
Formulaire d’inscription à un congrès ou un forum
Formulaire d’inscription à un salon professionnel
Formulaire d’inscription à une assemblée générale
Formulaire d’inscription à une formation

3. Segmentez vos listes d’invités à volonté

Notre système de collecte d’inscriptions, entièrement personnalisable, offre une gamme complète de fonctionnalités essentielles spécialement conçues pour les organisateurs d’événements professionnels.

Les champs personnalisés sont des types de données que l’on attribue aux contacts de l’événement :

Les champs de type texte tels que prénom, nom, entreprise, téléphone et email sont naturellement disponibles.
Les champs de groupes permettent la segmentation de vos listes d’invités : atelier, table ronde, conférence, présence au déjeuner, accompagnant, données de Rooming list.
Champs image, pour attribuer une photo de profil ou un logo d’entreprise
Champs date, afin de collecter de type de date
Champs oui/non, tout simplement, c’est ni plus ni moins un champs Vrai ou Faux
Champs à choix multiple, pour choisir parmi une liste de proposition

4. Un éditeur graphique de professionnel

Nous avons développé un éditeur de formulaire avec comme objectif de répondre aux difficultés de la gestion de liste d’invités. Il fallait que celui-ci permette de concevoir des formulaires extrêmement personnalisables mais simple d’utilisation.

Créer votre formulaire comme vous le souhaitez en y ajoutant tous les champs nécessaires par glisser/déposer.

Tous les outils sont là pour respecter la charte graphique de votre marque.

5. Du marketing automation dans la gestion d’évènement

Dites adieu aux imports et exports Excel !
Vous pouvez suivre la progression de votre formulaire sans vous fatiguer.

À chaque fois qu’un de vos invité remplit le formulaire et le complète la mise à jour des données se fait automatiquement.
Vous pouvez vérifier qui prévoit de venir ou ne sait pas encore via les statuts d’inscription qui se mettent à jour directement dans la liste de contact.

Programmez les actions qui suivent chaque inscription :

l’envoi automatique du badge à imprimer
l’envoi automatique du QR-code pour accéder à l’événement
l’envoi automatique du fichier ICS pour ajouter l’événement à l’agenda

6. Accessibles, partout

Formulaire responsive
Que vous utilisiez un ordinateur, un téléphone ou encore une tablette, le design de nos formulaires s’adaptent automatiquement à tous types de supports.

Embarquez l’iframe du formulaire d’inscription sur vos sites web et tracker la provenance des inscriptions

Partagez le lien de la page d’inscription à l’événement

LinkedIn
Twitter
Facebook
Mail / SMS

7. Un formulaire en marque blanche

Votre formulaire est entièrement personnalisable avec l’identité de votre marque.

Définissez votre audience, identifier ses besoin et marquez notre solution en marque blanche pour que vos clients puissent bénéficier d’un outil solide et simple d’utilisation.

8. Ajouter l’événement à votre agenda

Donnez à vos utilisateurs utilisateurs un moyen simple d’enregistrer d’enregistrer votre événement dans leurs calendriers, ainsi ils ne pourront pourront pas l’oublier.

L’agenda peut être partagé partagé avec tous les utilisateurs ou segmenté par groupes.

Les participants peuvent créer leur propre agenda personnel.

9. Pas de panique, vos données sont en sécurité

Il existe tout un système qui permet de garantir la sécurité de vos données :

Conforme avec le RGPD
Soumis via une connexion SSL sécurisée
Les données sont sauvegardées, redondées et pseudonymisées dans un Cloud Européen